Beschaffungsmanagement, auch Source-to-Pay-Prozess genannt, ist sehr wichtig für ein funktionsfähiges Unternehmen. Darunter fallen alle Vorgänge im Zusammenhang mit der Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen, die der Betrieb für seine Aktivitäten benötigt. Um den Source-to-Pay-Prozess der Warenbeschaffung optimal zu managen, bietet eine Software für Beschaffungsmanagement wie Ivalua interessante Möglichkeiten. Bei Goldfuchs Software erfahren Sie mehr darüber, was Ivalua genau ist und wie Sie mit der Software das Beschaffungsmanagement Ihres Unternehmens optimieren.
Präsentation von Ivalua
Die Source-to-Pay-Software Ivalua wurde von einem französischen Start-up desselben Namens entwickelt, das 2000 von David Khuat-Duy gegründet worden war. 2019 erhielt das Start-up Kapital in Höhe von 70 Millionen Dollar vom Investmentfonds KKR. Heute wird Ivalua mit 1 Milliarde Dollar bewertet und liegt damit auf Einhorn-Niveau. Das Start-up organisiert zudem den Event Ivalua Now, bei dem Experten für Einkaufs- und Lieferantenmanagement ihre Erfahrungen austauschen.
Vorteile von Ivalua für Unternehmen
Die Software für Beschaffungsmanagement Ivalua ist so erfolgreich, weil sie Unternehmen vielfältige Nutzen bietet.
Zentralisiertes Beschaffungsmanagement
Mit der Software Ivalua können Sie Ihr Beschaffungsmanagement zentralisieren. Alle mit dem Einkauf verknüpften Daten (Lieferanten, Waren und Dienstleistungen inkl. ihrer Merkmale …) befinden sich an einem einzigen Ort. Dank Ivalua haben Sie also einen globalen Überblick über den Beschaffungsprozess und können diesen einfacher steuern.
Kostenoptimierung
Mithilfe von Ivalua können Sie die Beschaffungskosten optimieren. Dank einer History haben Sie die Möglichkeit, Ihre Einkäufe zu analysieren und so das Kostenmanagement zu optimieren. Das reduziert in der Folge die Produktionskosten und stärkt die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens.
Verbesserung der Compliance
Mit der Software Ivalua verbessern Sie die Compliance Ihres Unternehmens in Bezug auf die Treibhausgasemissionen. Das Modul Environmental Impact Center bietet Ihnen die Möglichkeit, gemeinsam mit den Lieferanten Initiativen zur Reduzierung der Emissionen zu entwickeln, indem Sie sich auf Grenzwerte einigen, die die Lieferanten nicht überschreiten dürfen. Auf diese Weise unterstützt Ihre Einkaufsabteilung das Unternehmen in seinen Nachhaltigkeitsbestrebungen.
Automatisierung der Prozesse
Gutes Beschaffungsmanagement setzt die Abwicklung einer Vielzahl von zeit- und energieaufwendigen Tätigkeiten im Alltag voraus. Die Software Ivalua trägt dazu bei, Prozesse zu automatisieren und dadurch solche Aufgaben zu vereinfachen. Dabei geht es um Prozesse wie:
- Abrechnungsprozesse,
- Leistungskampagnen der Lieferanten,
- Überwachung der Lieferantenverträge u. v. m.
Mit solchen Automatisierungsmöglichkeiten können Sie viel Zeit sparen und verbessern so die Produktivität des Beschaffungsmanagements.
Datengestützte Analyse und Entscheidungsfindung
Eine gute Analyse der verfügbaren Daten ist eine unabdingbare Basis für stichhaltige Entscheidungen und gutes Kostenmanagement. Das ist jedoch ein schwieriges Unterfangen, wenn die vorhandenen Daten verstreut und nicht strukturiert sind. Bei Ivalua besteht dieses Problem dank der zentralen Datenverwaltung nicht mehr.
Alle Daten befinden sich am selben Ort und sind in Echtzeit abrufbar, sodass Sie einen bestmöglichen Überblick über die Einkäufe haben. Sie haben Zugriff auf Berichte, hochwertige Analysen und Dashboards. Die Software Ivalua schlägt Ihnen sogar automatisch bestimmte Entscheidungen vor, die Sie aus Berichten oder Dashboards abrufen und direkt umsetzen können.
Goldfuchs Software hilft bei der Einführung von Ivalua
Die Software für Beschaffungsmanagement Ivalua kann sich für Unternehmen zwar als sehr interessant erweisen, die Einführung ist jedoch etwas komplex. Wenn Sie von den Vorteilen, die Ivalua bietet, so schnell wie möglich profitieren möchten, sollten Sie die Unterstützung von Goldfuchs Software in Anspruch nehmen. Unsere Lösung umfasst Leitfäden, die direkt in Ivalua integriert sind, sodass die Anwender nach und nach lernen, mit der Software für Beschaffungsmanagement umzugehen. Die Lerninhalte können in kurzer Zeit von einer Person Ihres Teams, die die Software Ivalua bereits beherrscht, erstellt werden.
Goldfuchs Software hilft neuen Usern von Ivalua, den Umgang mit der Software autonom, direkt in Ivalua und anhand von konkreten Situationen zu lernen. Das ist äußerst praktisch und erlaubt neuen Anwendern, sich schnell in die Software für Beschaffungsmanagement mit all ihren Features einzuarbeiten. Goldfuchs Software ist in alle Tools von Ivalua integriert:
- Lieferantenmanagement,
- Sourcing,
- Vertragsmanagement,
- Invoicing.
Der neue User schult sich mit der Lösung von Goldfuchs Software selbst in der Arbeit mit Ivalua, sodass die Investition in teure Ausbildungsmaßnahmen entfällt. Das bietet Ihrem Unternehmen die Möglichkeit zu Einsparungen. Eine Schulung mit Goldfuchs Software verringert auch die Anfragen an den technischen Support, sodass sich die Supportkosten um bis zu 50 % reduzieren.
Zusammenfassung
Für ein besseres Kostenmanagement in Ihrem Unternehmen können wir Ihnen den Einsatz von Ivalua nur wärmstens empfehlen. Die Einkaufssoftware vereinfacht das Lieferantenmanagement, automatisiert die Prozesse und zentralisiert die Daten. Da die Einführung jedoch komplex sein kann, ist die autonome Schulung Ihrer Mitarbeiter mit dem Tool von Goldfuchs Software eine gute Möglichkeit, die Einführung der neuen Technologie zu erleichtern.
