Viele Unternehmen haben bereits ein ERP-System (Enterprise-Resource-Planning-System) in ihre Prozesse integriert, da sie erkannt haben, dass sie auf diese Weise ihre Produktivität steigern und sich von der Konkurrenz abheben können. Eine solche Software hilft dabei, den Beschaffungs- und Produktionsprozess zu automatisieren und sich auf diese Weise zeitraubender Aufgaben zu entledigen. Abgesehen vom einfacheren Einsatz der internen Ressourcen behält man mit diesem Tool die Kosten im Griff und treibt das Unternehmenswachstum voran, egal, um welche Branche es sich handelt. Lesen Sie den Überblick von Goldfuchs Software über die Vorteile und den Einsatz von ERP-Lösungen bieten.
Was ist ein ERP-System?
Ein ERP-System ist ein Softwarepaket für die Planung der unternehmerischen Ressourcen, dessen Features dabei helfen, die operativen Unternehmensprozesse effizient zu steuern. Die Software besteht aus einer Plattform mit mehreren personalisierbaren Anwendungen oder Modulen, die von den Erfordernissen Ihrer Geschäftstätigkeit abhängen. Das ERP-System lässt sich an Ihre Anforderungen in Warenbeschaffung, Lagermanagement, Produktion, Finanzen, Rechnungswesen, CRM (Customer-Relationship-Management) usw. anpassen.
Als zentrales Element des IT-Systems liefert eine ERP-Software Dashboards, welche die Planung und Verteilung der intern vorhandenen Ressourcen erleichtern. Darüber hinaus enthält eine ERP-Software hoch entwickelte Features für Business Intelligence und Reporting. Damit lassen sich alle mit Ihren Aktivitäten verbundenen Daten in der Cloud erfassen: Aufträge, Umsätze, Produktionszahlen, Controlling etc.
Dabei ist ERP nicht gleich ERP, denn jede Lösung richtet sich nach den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens. Egal, ob Gesundheitswesen, Nahrungsmittelindustrie, Biologie, Bauwesen oder Handel: Sie werden immer eine ERP-Software finden, die Ihren Anforderungen entspricht.
Welche Vorteile bietet ein ERP-System?
Durch die Einführung eines ERP-Systems kann ein Unternehmen seine Daten automatisiert verarbeiten. Das führt zu einer beachtlichen Zeitersparnis, die mit einer Produktivitätssteigerung einhergeht. Bei einer Software für die unternehmerische Ressourcenplanung sind alle sensiblen Daten an einem zentralen Ort gespeichert. Dadurch optimieren Sie die operativen Prozesse und sichern die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens gegenüber der Konkurrenz.
Mit einem ERP-System können Sie Ihr IT-System vereinheitlichen und den Austausch zwischen den einzelnen Abteilungen und Mitarbeitern des Unternehmens flüssiger gestalten. Je nach Funktion und Tätigkeit haben die Nutzer Zugriff auf eine gemeinsame Datenbank sowie auf spezifische Module (CRM, Buchhaltung, Lagerverwaltung, CAPE usw.), sodass eine autonome Arbeitsweise gewährleistet ist.
Vor allem für stark wachsende Unternehmen ist es von Interesse, ein ERP-System zu implementieren, um
● Markteinführungsziele und Lieferfristen für die Produkte einzuhalten,
● die Produktionskosten zu reduzieren,
● die Nachverfolgbarkeit von Abläufen zu gewährleisten,
● das gesamte Logistik- und Supply-Chain-Management zu organisieren und
● die Kundenzufriedenheit zu verbessern.
Eine ERP-Software zentralisiert im Übrigen alle Planungstools und Dashboards, damit Führungskräfte in kleinen und mittleren Unternehmen stichhaltige Entscheidungen treffen können.
Ist ein ERP-System einfach einzuführen?
Ein Enterprise-Resource-Planning-System in ein IT-System zu integrieren, setzt zwar die Einhaltung der verschiedensten Vorgaben voraus, für IT-Spezialisten stellt das jedoch kein Problem dar. Das Integrationsteam beginnt zunächst damit, alle Daten – von Kunden- und Lieferantendaten, über Aufträge und Rechnungen, bis hin zu Daten aus Rechnungs- und Personalwesen – zu sammeln und zu sichern.
Damit alle sensiblen Daten zuverlässig transferiert werden können, analysieren die Spezialisten die Konfiguration des vorhandenen IT-Systems und entscheiden, welches die beste Sicherungslösung ist. Dann bestimmen sie die Anzahl der Arbeitsplätze, die an das System angebunden werden müssen und installieren die notwendigen Module für das Wachstum der Geschäftstätigkeit: CRM, Lohnzahlung, Rechnungsstellung, E-Commerce, Lagerverwaltung, B2B oder B2C usw.
Wie viel kostet es, ein ERP-System zu implementieren?
Bei der Umsetzung eines ERP-Projekts verursacht nicht nur die Installation der eigentlichen Software Kosten, auch für die damit verbundenen Dienstleistungen – Ausbildung der Mitarbeiter, Kundendienst, Wartung, Updates etc. – fallen Aufwendungen an. Der Preis dieses Managementtools hängt zudem von der bestehenden Infrastruktur des Unternehmens, der Anzahl der einzurichtenden Arbeitsplätze sowie der Komplexität der zu integrierenden Module beziehungsweise Features ab.
Es gibt lizenzfreie Software, sogenannte Open-Source-Tools, die im Vergleich zu ERP-Systemen, die einer Lizenz unterliegen, relativ günstig sind. Für die Konfiguration eines Open-Source-Tools für das Unternehmensmanagements müssen Sie mit 150 bis 500 Euro pro Nutzer rechnen. Dies ist zwar eine preiswerte Lösung, allerdings profitieren Sie dabei nicht von zusätzlichen Dienstleistungen.
Wir empfehlen Ihnen daher, sich für ein ERP-System wie Oracle oder Dynamics 365 zu entscheiden, für das Sie eine Lizenz erwerben. Dies ist die beste Lösung, um Ihr System zu pushen und die Produktivität Ihres Unternehmens auf lange Sicht zu verbessern. Die Kosten solcher ERP-Lösungen schwanken zwischen 500 und 2500 Euro pro User.
Abgesehen von den Aufwendungen für die eigentliche ERP-Software müssen Sie ein Budget für das Hosting der Managementsoftware (Cloud, SaaS, On-Premises usw.) und die damit verbundenen Leistungen vorsehen. Für die Schulung der Mitarbeiter im Rahmen der ERP-Einführung fallen Kosten in deiner Größenordnung von 300 bis 900 Euro pro Person an. Die Steuerung eines ERP-Projekts kostet im Durchschnitt 10 000 Euro.
Welches sind die besten ERP-Systeme auf dem Markt?
Es gibt ein breites Spektrum an ERP-Lösungen, die teilweise innovative Features beinhalten und sich für alle Arten von Unternehmen eignen. Ein Beispiel dafür ist Sage 300 vom Unternehmen SAGE, dem weltweit führenden Anbieter von ERP-Software. Die Software richtet sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen und vereinfacht das Management von Produktionsabläufen, Kundenbeziehungen, Fakturierung, Warenbeschaffung, Angebotsabgaben – kurz, alle Prozesse eines Unternehmens. Die Software kann in der Cloud gehostet werden und generiert in Echtzeit Berichte und Dashboards, mit denen Sie die Entwicklung Ihres Unternehmens genau im Blick haben.
Oracle ist ein gutes Tool, um Ihre Datenbank besser zu verwalten. Das ERP-System besitzt intuitive Features, ist einfach zu handhaben und sehr effizient.
Dynamics 365 bietet dagegen ein 2-in-1 Paket, nämlich CRM und ERP in einem, was Ihnen die tägliche Arbeit noch mehr erleichtert.
Nehmen Sie für die Einführung eines ERP-Systems die Dienstleistung von Goldfuchs Software in Anspruch. Die Digital-Adoption-Lösung wird als Overlay über die webbasierte Software gelegt und führt die User durch interaktive Anleitungen und die direkte Kommunikation über die Module durch die verschiedenen Prozesse.
Goldfuchs Software ist mit allen marktgängigen ERP-Systemen kompatibel.
