COBIT (Control Objectives for Information and Technology) ist ein weltweit anerkanntes Framework zur Steuerung der Informationstechnologie. Es umfasst Normen, Prozesse und kontrollierbare Ziele, um die IT an den Businesszielen auszurichten. COBIT ist ein wichtiges Hilfsmittel für IT-Manager (CIO, CISO …), da es dabei hilft, die Informationssysteme transparent, effizient und sicher zu managen. Lesen Sie, wie man dieses Rahmenwerk im Unternehmen einführt und nutzt.
Was ist COBIT?
IT-Governance, also die Organisation, Leitung und Überwachung der Informationstechnologie, betrifft alle Managementstrategien, mit denen Unternehmen ihr IT-System leiten. Darunter fallen neben Prozessen und Vorgehensweisen alle anderen Aspekte rund um die Organisation und Sicherheit des Informationssystems.
COBIT (Control Objectives for Information and Technology) ist ein beliebtes Framework, das Organisationen dabei unterstützt, bestimmte Businessziele zu erreichen. Es legt fest, welche Applikationen und Prozesse in einer Organisation genutzt werden sollten, um das Unternehmen optimal zu führen. Ziel ist es, Geschäftsbereiche und IT optimal aufeinander abzustimmen, damit die Kommunikation innerhalb des Unternehmens reibungslos funktioniert.
Das COBIT Framework wurde 1994 entwickelt. 1996 wurde es von der ISACA (Information Systems Audit and Control Association) veröffentlicht und entwickelte sich zu einer Zertifizierung, die heutzutage eine tragende Rolle für IT-Prozess-Manager spielt.
Grundprinzipien von COBIT
Mit COBIT haben IT-Manager ein Modell an der Hand, mit dem sie Mehrwert für das Unternehmen schaffen können. Es hilft dabei, Best Practices einzuführen, um die Risiken zu beherrschen, die mit IT-Prozessen im digitalen Zeitalter verbunden sind. Es ist ein umfassendes Steuerungstool, um Unternehmen zu leiten und alle IT-Funktionen so zu managen, dass sie zu einer verbesserten Performance beitragen. Darüber hinaus wird das Rahmenwerk bei Audits der Informationssysteme eingesetzt.
Das COBIT Framework basiert auf fünf Prinzipien. Es soll:
● die Anforderungen aller Beteiligten erfüllen,
● das gesamte Unternehmen abdecken,
● ein einheitliches, integriertes Rahmenwerk darstellen,
● einen ganzheitlichen Ansatz ermöglichen
● zwischen Governance und Unternehmensleitung unterscheiden.
COBIT wird von vielen deutschen Unternehmen eingesetzt. Im deutschsprachigen Raum wird COBIT vom Berufsverband ISACA Germany (Information Systems Audit and Control Association) verwaltet.
COBIT in der Praxis: Rahmen und Tools
Das COBIT Framework entwickelte sich im Laufe der Zeit weiter, um sich an Veränderungen und Innovationen anzupassen, mit denen Unternehmen konfrontiert sind. Seit der ersten Publizierung wurden mehrmals aktualisierte Versionen veröffentlicht:
● Version 2 im Jahr 1998,
● Version 3 im Jahr 2000,
● Version 4.0 im Jahr 2005 und Version 4.1 im Jahr 2007,
● Version 5 im Jahr 2012,
● COBIT 2019, die derzeit aktuelle Version.
Es gibt keine allgemeingültige Vorgehensweise, um COBIT anzuwenden. Das Wichtigste ist, dass jede Organisation am Ende ein Gleichgewicht zwischen ihren Zielen und Prioritäten auf der einen Seite und den organisatorischen Zwängen auf der anderen herstellen kann, um im Laufe der Zeit eine Veränderung herbeizuführen.
Der CIO oder der CISO muss zunächst die spezifischen Anforderungen in Bezug auf Governance und IT-Management identifizieren. Dabei gilt es, klar zu definieren, welche Business-Ziele mithilfe von COBIT erreicht werden sollen. Damit die Implementierung gut abläuft, sollte man ein Team bilden, das für die Umsetzung von COBIT verantwortlich ist.
Mit welcher Methode die genutzten Tools eingeführt werden, hängt vom jeweiligen Unternehmen ab. Es geht darum, COBIT 5 oder COBIT 2019 an den spezifischen Kontext und die spezifischen Anforderungen des Unternehmens anzupassen. Der von der ISACA veröffentlichte Text ist keine strikte Vorgabe, die absolut einzuhalten ist, sondern er vermittelt lediglich Leitlinien, die aufzeigen, wie man die Qualität des IT-Managements verbessern kann. Sie entscheiden, wie Sie dabei vorgehen und welche Tools Sie dafür nutzen.
Vorteile der COBIT-Implementierung
Die Implementierung von COBIT bietet einem Unternehmen oder einem IT-Spezialisten zahlreiche Vorteile, angefangen mit optimierten Geschäftsprozessen. Entmaterialisierung, die fortschreitende Automatisierung bestimmter Aufgaben sowie die digitale Transformation haben dazu geführt, dass alle Prozesse immer stärker von der IT abhängig sind.
Durch die Einführung einer guten IT-Governance lassen sich die Arbeitsabläufe jedoch deutlich optimieren. Die Folge: Produktivitätszuwachs und Effizienzsteigerung auf allen Ebenen.
Die COBIT-Zertifizierung unterstützt kleine, mittlere und große Unternehmen dabei, die IT effizient für die Erreichung der Businessziele einzusetzen. Eine gute IT-Governance kann dem Unternehmen dabei helfen, operative Spitzenleistungen zu erreichen. Darüber hinaus macht COBIT es möglich, die Rendite der IT-Investitionen zu maximieren. Durch eine COBIT-Zertifizierung stärkt man zudem die Compliance in Bezug auf Gesetze, Regelungen und vertragliche Pflichten.
Herausforderungen und Lösungsansätze bei der Umsetzung von COBIT
Bei der Umsetzung des COBIT-Frameworks im Unternehmen können sich verschiedene Probleme ergeben. Häufig sind Manager mit folgenden Herausforderungen konfrontiert:
● Widerstand von Beteiligten gegen die Veränderung,
● fehlendes Verständnis für die Vorteile des COBIT-Frameworks,
● ungenügende Ressourcen für die Umsetzung,
● Schwierigkeiten bei der Verankerung einer soliden Governance-Kultur im Unternehmen …
Der Widerstand gegen Veränderungen kann vor allem dann sehr groß sein, wenn das COBIT-Rahmenwerk die bestehenden Abläufe erheblich verändert.
Um diesen Widerstand zu überwinden, muss der IT-Manager eine wirksame Kommunikationsstrategie entwickeln. Ziel muss es sein, die Beteiligten auf allen Ebenen zu involvieren und bei der Umsetzung von COBIT nichts zu überstürzen, sondern progressiv vorzugehen. Auch die Anpassung des Vorgehens aufgrund von Erfahrungswerten und Feedbacks kann ein gutes Hilfsmittel für eine gelungene COBIT-Einführung sein.
COBIT in die IT-Strategie integrieren
Wenn Sie COBIT in Ihre IT-Strategie integrieren, hilft dies dabei, die Governance und das IT-Management zu optimieren. Das Rahmenwerk unterstützt die Anpassung an geltende Regelungen, erhöht die Sicherheit und verbessert das Risikomanagement. Für IT-Fachleute stellt COBIT einen wichtigen Leitfaden dar, wie sie die Abläufe auf die Businessziele abstimmen und auf diese Weise den langfristigen Erfolg des Unternehmens in der sich stetig wandelnden Technologielandschaft unserer heutigen Zeit sichern.
