Der wirksame Schutz von Daten ist essenziell. Datenverlust oder Datenlecks können für Unternehmen dramatische Folgen haben. Insofern ist es unumgänglich, eine DLP-Strategie zu entwickeln, um unberechtigte Zugriffe, Cyberangriffe, Pannen oder schlicht Nachlässigkeit zu vermeiden. Angesichts der steigenden Bedrohungen, denen Daten heute ausgesetzt sind, muss jedes Unternehmen die Datensicherheit verbessern. Was versteht man unter Data Loss Prevention? Warum und wie führt man sie ein? Bei Goldfuchs Software erfahren Sie mehr über DLP und Tools, die bei der Verbesserung der Datensicherheit helfen.
Was versteht man unter Data Loss Prevention?
Data Loss Prevention (DLP) stellt sicher, dass kein User kritische Daten außerhalb des firmeninternen Netzwerks nutzt. Darunter fallen alle Maßnahmen, die die Sicherheit der Informationssysteme der Organisation garantieren. DLP bedient sich einer Software, mit der Netzwerkadministratoren die Nutzung von Daten sowie deren Bewegungen kontrollieren können.
Data-Loss-Prevention-Tools stützen sich auf spezifische Vorschriften für die Klassifizierung und den Schutz vertraulicher und sensibler Informationen. Solche Daten können dann nicht ohne Berechtigung geteilt werden, egal ob vorsätzlich oder unbeabsichtigt. Die Tools verhindern beispielsweise, dass ein Mitarbeiter eine berufliche Mail außerhalb des Unternehmens weiterleitet. Auch die Übertragung von Dateien an einen Speicherdienst in einer Public Cloud würde in diesem Fall an der fehlenden Berechtigung scheitern.
Der Einsatz von Data Loss Prevention hilft Unternehmen dabei, strenge Regelungen in Bezug auf Datensicherheit und Datenzugriff zu erfüllen. Es gibt Tools für Data Loss Prevention, die über die reine Überwachung und Kontrolle von Terminals (Endpunktgeräten) hinausgehen. Sie können eingesetzt werden, um die Informationsflüsse innerhalb des Unternehmensnetzwerks zu filtern und die Sicherheit bei der Datenübertragung zu gewährleisten.
Warum ist DLP für Unternehmen wichtig?
Data Loss Prevention reduziert das Risiko von Datenverlust und Datenlecks für Unternehmen und hilft dadurch:
- interne Fehler zu begrenzen,
- den guten Ruf zu wahren,
- geltende Gesetzesvorschriften einzuhalten.
Schätzungsweise 43 % der Datenschutzverletzungen werden durch einen internen Mitarbeiter ausgelöst. Es ist klar, dass jeder Beschäftigte Fehler begehen kann, wenn diese jedoch den Datenschutz und die IT-Sicherheit betreffen, kann das gravierende Folgen haben.
Befindet sich ein vertrauliches Dokument plötzlich auf einem öffentlich zugänglichen Server, kann das Unternehmen bei Missbrauch haftbar gemacht werden und das Image darunter leiden. Kunden und Partner verlieren möglicherweise das Vertrauen, ganz zu schweigen von den Kosten, die mit der Schadensbeseitigung verbunden sein können.
Ein Unternehmen, das Nutzerdaten erfasst, verarbeitet und speichert, muss sicherstellen, dass dabei die geltenden Vorschriften eingehalten werden. Eine der bekanntesten Regelungen diesbezüglich ist die DSGVO, die Datenschutz-Grundverordnung. Je nach Branche kommen weitere Vorschriften zur Anwendung, beispielsweise die PCI-DSS-Zertifizierung (Payment Card Information Security Standard) für die Sicherheit von Kreditkartendaten oder HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), wenn es um Datenschutzmaßnahmen im Gesundheitswesen geht.
Welche Anwendungsbereiche für DLP gibt es?
Es gibt drei verschiedene Anwendungsbereiche, in denen DLP die Sicherheit von Unternehmensdaten gewährleistet. Ein Data-Loss-Prevention-System kann im lokalen Netzwerk, auf den Endgeräten der Mitarbeiter oder in der Cloud installiert werden.
Verhinderung von Datenlecks im Netzwerk
Mit DLP-Tools kann man den Traffic im Unternehmensnetzwerk überwachen und analysieren. Auf diese Weise kontrolliert man den Transfer von Dateien und E-Mails und erkennt Datenbewegungen, die nicht den bestehenden IT-Sicherheitsvorschriften entsprechen.
In einer Datenbank werden alle Zugriffe auf sensible oder vertrauliche Dokumente protokolliert. Dabei wird jeder Nutzer erfasst, der entsprechende Informationen abruft. Gleiches gilt, sollte dieser Nutzer ein solches Dokument an einen anderen Ort im Netzwerk verschieben. Somit haben die Verantwortlichen für die Datensicherheit einen Überblick über alle Daten, egal, ob diese sich im Ruhezustand befinden, ob sie übertragen oder gerade genutzt werden.
Verhinderung von Datenlecks an Endpunkten
Um Datenverlust, Lecks oder Datenmissbrauch zu verhindern, muss man die Übertragung, Verwendung und Speicherung von Daten auf Endgeräten überwachen. Dazu gehören Server, Speicherorte in der Cloud, Desktopcomputer, Laptops, Mobiltelefone usw.
Verhinderung von Datenlecks in der Cloud
DLP-Tools werden auch für die Analyse und Überprüfung von Daten in der Cloud eingesetzt. Sie erkennen sensible Informationen automatisch und verschlüsseln diese, bevor sie gespeichert werden können. Die Tools enthalten eine Auflistung der infrage kommenden cloudbasierten Anwendungen sowie der Nutzer, die auf die sensiblen Dokumente zugreifen können. Sobald eine zweifelhafte Aktivität oder ein Verstoß gegen die Vorschriften erkannt wird, erhalten die Sicherheitsverantwortlichen automatisch eine Warnmeldung.
Best Practices für Data Loss Prevention
Zu einer erfolgreichen Data-Loss-Prevention-Strategie gehören:
- die Priorisierung der Daten,
- die Klassifizierung der Daten,
- die Identifizierung von Risikofaktoren,
- die Überwachung von Bewegungsdaten,
- Kommunikation und Kontrollen,
- die Schulung der Mitarbeiter,
- eine sukzessive Einführung.
Nicht alle Daten im Unternehmen sind gleich wichtig. Jede Organisation muss daher festlegen, welche Informationen sie als kritisch betrachtet. Sie muss also zunächst die Dateien bestimmen, deren Missbrauch die größten Probleme verursachen würde. Insofern beginnt DLP bei Informationen, die am wahrscheinlichsten das Ziel von Cyberangreifern sind.
Im Rahmen eines skalierbaren Ansatzes können Sie die Daten mit stichhaltigen Klassifizierungs-Tags versehen, die die Nachverfolgung der Datennutzung vereinfachen. Sinnvoll ist darüber hinaus die Untersuchung der Inhalte, um beispielsweise Kreditkarten- und Sozialversicherungsnummern oder Schlüsselwörter wie „vertraulich“ zu identifizieren.
Eine wirksame DLP-Strategie muss die Risiken berücksichtigen, die mit der Datennutzung an Endpunkten (z. B. den Computern der Mitarbeiter) oder der Datenübertragung an Kunden und Partner verbunden sind. Nur wenn die Mobilität der Daten überwacht wird, kann man erkennen, wann diese gefährdet sind. Dies betrifft beispielsweise das Versenden per Mail, das Verschieben auf einen Wechseldatenträger usw.
Durch die Überwachung der Bewegungsdaten versteht man, wie die Informationen verwendet werden, und kann potenziell gefährliche Verhaltensweisen erkennen. Auf diese Weise zeigt sich das Ausmaß der Problematik, das durch Data Loss Prevention gelöst werden muss.
Conclusion
Der nächste Schritt besteht darin, mit den Verantwortlichen aller Bereiche zusammenzuarbeiten, um die Ursachen zu verstehen, die zu bestimmten Problemen führen. Es geht darum, Kontrollen einzurichten, um die Risiken zu verringern. Solche Kontrollen betreffen zunächst Verhaltensweisen, die von den meisten Führungsverantwortlichen als riskant eingestuft werden. Im Laufe der Zeit werden die Data-Loss-Prevention-Kontrollen im Rahmen der DLP-Strategie immer spezifischer.
Wenn Sie die Mitarbeiter schulen, hilft das dabei, das Risiko für einen versehentlichen Datenverlust zu senken. Fortschrittliche DLP-Lösungen informieren die Mitarbeiter, wenn eine Datennutzung gegen die Unternehmensrichtlinien verstößt oder ein Risiko für das Unternehmen birgt. Gleichzeitig erfolgen Kontrollen, die riskante Aktivitäten sofort blockieren. Data Loss Prevention besteht darin, das Unternehmen mit leistungsfähiger Software auszustatten, um die IT-Sicherheit zu verbessern. Die praktischen Tools reduzieren das Risiko von Datenverlust, der durch menschliche Fehler verursacht wird. Sie führen mit ihnen Maßnahmen zum strengen Schutz vertraulicher Daten Ihres Unternehmens sowie Ihrer Kunden und Partner ein. Dies ist unverzichtbar, wenn Sie Ihre Aktivitäten gesetzeskonform durchführen wollen. Die verschiedenen Anwendungen von DLP bieten Unternehmen, die mit sensiblen Informationen umgehen, echte Vorteile. Egal, in welcher Branche Sie tätig sind, Sie sollten prüfen, welchen Nutzen Data Loss Prevention Ihnen bieten kann.
