IT Governance ist heutzutage eines der besten Mittel, um die Datenverarbeitungsstrategie in Unternehmen zu optimieren. Der Prozess hilft dabei, das Informationssystem zu steuern und Arbeiten innerhalb der Struktur sinnvoll zuzuweisen. Voraussetzung für eine effiziente Umsetzung sind allerdings präzise Rahmenwerke und eine gute Organisation. Bei Goldfuchs Software erfahren Sie alles darüber, wie Sie diesen Prozess am besten angehen!
IT Governance: Bedeutung und Herausforderungen in Unternehmen
Das Ziel von IT Governance besteht darin, IT-Infrastruktur und Unternehmensstrategie aufeinander abzustimmen. In diesem Zusammenhang wird auch die Rolle des IT-Managements deutlich.
- IT Governance stützt sich auf 5 Säulen:
- Wertsteigerung (Value Delivery),
- Beurteilung der Performance (Performance Management),
- Risikomanagement (Risk Management),
- strategische Ausrichtung (Strategic Alignment),
- Ressourcenmanagement (Resource Management).
Diese Grundlagen helfen Ihnen dabei, Entwicklungschancen und Optimierungsmöglichkeiten zu ergreifen, sodass Sie das strategische Unternehmensziel besser erreichen.
IT Governance bietet die Möglichkeit, IT-Ressourcen besser einzusetzen und Risiken zu mindern. Eine der größten Herausforderungen liegt in der Wertschöpfung. Weitere Ziele sind die Verbesserung der Managementprozesse und eine verantwortungsvolle Finanzpolitik.
Wie erstellt man eine IT-Governance-Strategie?
Die Einführung einer IT Governance setzt zunächst eine gründliche Vorbereitung sowie die Entwicklung eines strategischen Plans voraus. Es ist sinnvoll, sich dabei an den Best Practices zu orientieren, die von Fachleuten
- dieses Bereichs empfohlen werden. Diese betreffen vier Bereiche:
- die Planung des Informationssystems,
- den Betrieb und die Steuerung des Informationssystems,
- die Planung von IT-Weiterentwicklungen
- die Umsetzung der IT-Weiterentwicklungen.
Wir empfehlen Ihnen, für die Gestaltung, Anpassung, Steuerung und Optimierung Ihres Informationssystems die Unterstützung von Experten in Anspruch zu nehmen. Vergessen Sie nicht, den Wert, die Performance und die Rentabilität des Systems zu berücksichtigen. Setzen Sie auf eine Roadmap und antizipieren Sie die Entwicklung sowie operative Risiken. Der letzte Schritt für die Implementierung einer IT-Governance besteht in der Kommunikation des IT-Plans.
IT-Governance implementieren
In unserem heutigen Umfeld, das immer stärker auf Digitalisierung setzt, ist IT-Governance eine ideale Vorgehensweise, um den Umgang mit Informationen zu beherrschen. In vielen Unternehmen wurde das IT-System nach und nach aufgebaut. Im Laufe der Zeit wurde dabei immer offensichtlicher, wie notwendig es ist, die Daten global zu verwalten.
Dies umso mehr, als IT-Governance auch eine zentrale Rolle im Rahmen der Unternehmensstrategie spielt. Sie ist von Nutzen, um den Herausforderungen der Digitalisierung die Stirn zu bieten, ein globales Informationssystem zu entwickeln und die organisatorische Struktur zu verbessern.
Tools für die Umsetzung der IT Governance
Es gibt Frameworks, die einen Überblick über Best Practices und nützliche Hinweise für das IT-Management geben. Sie können sich beispielsweise auf Frameworks stützen wie:
- Certified Information Security Manager (CISM), eine Zertifizierung für Fachleute im Bereich Informationssicherheit,
- Certified in Risk and Information Systems Control (CRISC), eine Zertifizierung für den Bereich Unternehmens- und IT-Riskmanagement,
- Certified in the Governance of Enterprise IT (CGEIT), eine Zertifizierung für Personen, die Managementaufgaben im IT-Umfeld innehaben.
Auch die Frameworks ITIL (Information Technology Infrastructure Library), CMMI (Capability Maturity Model Integration) und COBIT (Control Objectives for Information and Related Technology) helfen bei der effizienten Implementierung der IT Governance.
Wie bewertet man die Leistungsfähigkeit der IT Governance?
Durch die Bewertung der IT Governance können Sie sich die Compliance und Zuverlässigkeit Ihrer Maßnahmen von einem Referenzierungsunternehmen bestätigen lassen. Ein gutes Ergebnis ist ein guter Hebel, um das Unternehmensimage zu verbessern und neue Partner zu gewinnen.
Die Bewertung basiert auf einem Rahmenwerk, das dazu Daten aus Ihren Dashboards auswertet. Auf diese Weise werden die Performance der Systeme, das IT-Ressourcen- und Risikomanagement sowie die Ausrichtung dieser Bereiche an der Unternehmensstrategie untersucht.
Schlussfolgerung
Eine gut verankerte IT-Governance hat einen direkten Einfluss auf Produktivität, Wertschöpfung, Rendite und die Performance der Mitarbeiter. Sie sollten daher Organisationsmodelle festlegen, die auf Ihr Business abgestimmt sind und das Wachstum fördern. Goldfuchs Software unterstützt Sie dabei, eine effiziente Strategie zu implementieren.
