Wussten Sie, dass…?
58 % der Mitarbeiter geben an, dass ihr Unternehmen fortschrittliche digitale Tools einsetzt, ohne dabei die erforderlichen Schulungen anbzubieten, um sie zu beherrschen (Quelle: Randstad)
Digitale Adoptionsplattformen sind entscheidend, um den richtigen Umgang mit digitalen Lösungen durch Softwareschulungen zu fördern. Um effektiv zu sein, müssen Schulungsprogramme die einzigartigen Herausforderungen angehen, mit denen verschiedene Unternehmen und Mitarbeiter konfrontiert sind.
In diesem Artikel erläutern wir, wie ein einfaches, ansprechendes und effektives Schulungssystem mithilfe digitaler Adoptionsplattformen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer eingerichtet werden kann.
Digitale Adoptionsplattformen (DAPs): Was Sie wissen müssen
Digital Adoption Platforms (DAPs) sind eine innovative digitale Lernlösung, die es Benutzern ermöglicht, schrittweise Softwareschulungen direkt in ihrer Software zu erhalten. Mit Echtzeitzugriff auf interaktive Leitfäden machen es DAPs einfacher denn je, Benutzer schnell zu schulen und einzuarbeiten. Wenn Sie nach einem leistungsstarken Tool suchen, um die Softwareakzeptanz Ihres Teams zu verbessern, sind DAPs definitiv eine Überlegung wert.
Nachdem Sie nun die Grundlagen einer digitalen Adoptionsplattform verstanden haben, lassen Sie uns näher darauf eingehen, warum sie ein Wendepunkt für die Schulung von Mitarbeitern in digitalen Tools ist. Hier sind fünf Gründe, warum wir glauben, dass ein DAP die richtige Wahl für Ihr Unternehmen ist.
1. Erhöhen Sie die Effektivität von Trainingsprogrammen
Digitales Lernen bietet zwar zahlreiche Lösungen für die Schulung von Mitarbeitern in digitalen Tools, aber nicht alle sind gleich effektiv. Ein häufiges Problem ist die Auswahl einer Lösung, die den spezifischen Herausforderungen Ihres Unternehmens nicht gerecht wird.
Mit einer digitalen Adoptionsplattform bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine innovative Alternative zur Schulung in digitalen Tools. Dies ist dank einer Reihe von Tools und Funktionen möglich, die darauf ausgelegt sind, Ihre Geschäftsziele zu unterstützen.
Interaktive Anleitungen für Learning by Doing: Wie digitale Adoptionsplattformen die Mitarbeiterschulung revolutionieren
Wussten Sie, dass nur 12 % der Lernenden das, was sie in der Berufsausbildung lernen, tatsächlich anwenden? (Quelle: 24×7 Lernen). Um diese Herausforderung zu meistern, ist es entscheidend, Software-Schulungssysteme auf praktischere Weise zu überdenken. Hier kommt „Learning by Doing“ ins Spiel, ein pädagogischer Ansatz, der das Lernen durch praktische Anwendung betont.
Digitale Adoptionsplattformen basieren auf diesem Prinzip und ermöglichen es Mitarbeitern, sich durch interaktive Leitfäden direkt in ihrer Software zu schulen. Durch die Durchführung realer Aufgaben können Mitarbeiter ihre Werkzeuge in Besitz nehmen und ihre Fähigkeiten verbessern. Aber das ist nicht alles!
Express-Lernen durch Mikrolernen
Plattformen für die digitale Einführung stützen sich auch auf Mikrolernen, ein Schulungssystem, das kurze, fokussierte Module verwendet, um schnell Fähigkeiten aufzubauen.
Dieser Ansatz ist unerlässlich, da Mitarbeiter nur 1 % ihres Arbeitstages für das Lernen aufwenden können (Quelle: Bersin by Deloitte).
🦊 Mit interaktiven Leitfäden ermöglichen digitale Adoptionsplattformen Mitarbeitern, Schulungen zum richtigen Zeitpunkt und in kurzen Abständen (bis zu 3 Minuten) zu erhalten. Dieser Ansatz stellt sicher, dass Mitarbeiter auch bei vollen Terminkalendern schnell und einfach neue Fähigkeiten erlernen können.
2. Vereinfachen Sie die Erstellung und Aktualisierung von Schulungsinhalten
Fällt es Ihnen schwer, Ihre Schulungen zu organisieren? Fällt es Ihnen schwer, Ihre Schulungsmaterialien anzupassen und zu aktualisieren? Wenn ja, sind Sie nicht allein.
Der Grund für die Komplexität liegt häufig in der Verwendung veralteter oder ineffizienter Tools, die den spezifischen Schulungsbedarf der Organisation nicht erfüllen können. Aber mit einer digitalen Adoptionsplattform ist das Erstellen und Aktualisieren von Schulungsinhalten einfacher und effizienter.
Bei Goldfuchs Software wissen wir, wie wichtig Zeitersparnis ist, und haben eine skalierbare Lösung entwickelt, die den Zeitaufwand für das Entwerfen und Aktualisieren von Schulungsmaterialien verkürzt. Als Ergebnis haben unsere Kunden von bis zu 80 % Zeitersparnis bei der Erstellung und Aktualisierung ihrer Schulungsinhalte berichtet.
Es dauert durchschnittlich 79 Stunden, um ein grundlegendes E-Learning-Modul zu organisieren (es variiert zwischen 49 Stunden und 125 Stunden, je nach Komplexität der Schulung und Struktur): Voranalyse, pädagogisches Design, Schulungsplan, Schulungsmaterialien usw. (Quelle: Chapman Alliance LLC)
Digitale Adoptionsplattformen bieten eine Lösung für die zeitaufwändige Aufgabe, Schulungsmaterialien zu erstellen und zu aktualisieren. Herkömmliche Schulungsabteilungen können unzählige Stunden für diesen Prozess aufwenden, aber mit einem DAP kann die Design- und Aktualisierungszeit drastisch reduziert werden.
🦊 Goldfuchs hat es sich zur Priorität gemacht, die Erstellung und Aktualisierung von Schulungsinhalten für seine Kunden zu vereinfachen, was zu einer Zeitersparnis von bis zu 80 % für diese Aufgaben führt.
3. Reduzieren Sie die Schulungskosten
Die Organisation von Schulungen war schon immer eine kostspielige Aufgabe, und die Schulung von Mitarbeitern in digitalen Tools ist keine Ausnahme. Unternehmen müssen sich damit auseinandersetzen:
- Geldverlust: Schulungslösungen sind teuer und erfordern zusätzliche Personalressourcen (intern oder extern). Wenn die zur Schulung der Benutzer gewählte Lösung unwirksam ist, können sich die Kosten verzehnfachen, da eine neue Lösung gefunden werden muss.
- Zeitverlust: Teams (intern oder extern) müssen viel Zeit für die Gestaltung und Aktualisierung von Inhalten aufwenden, während Benutzer sich die Zeit nehmen müssen, sich zu schulen.
Digitale Adoptionsplattformen wie Goldfuchs bieten eine kostengünstige Lösung, die den ROI von Schulungen auf vielfältige Weise erhöht.
- Sparen Sie Zeit bei der Gestaltung von Schulungsmaterialien mit unserer benutzerfreundlichen Lösung.
- Reduzieren Sie Schulungs- und Supportkosten mit unserer skalierbaren Lösung, die die Aktualisierung von Schulungsinhalten erleichtert.
4. Anpassen der Softwareschulung
Personalisierung ist entscheidend für ein ansprechendes Training. Während die meisten digitalen Lernplattformen dies erkennen, kann es schwierig sein, die Personalisierung effektiv zu implementieren.
Digitale Adoptionsplattformen ermöglichen die Bereitstellung maßgeschneiderter Journeys basierend auf Benutzerpopulationen und bieten ein maßgeschneidertes und relevanteres Schulungserlebnis.
🦊 Goldfuchs Software ist darauf spezialisiert, komplexe Prozesse zu vereinfachen, und deshalb haben wir die pädagogische Differenzierung direkt aus Ihren digitalen Tools heraus ermöglicht. Um noch einen Schritt weiter zu gehen, Sie können Ihre Schulung und Profilanpassung über unser Verwaltungstool verwalten.
5. Stärken Sie das Engagement der Lernenden
Um die Ausbildung zu verbessern, ist es wichtig, sich auf die Stärkung der Motivation der Lernenden zu konzentrieren. Aber wo fängst du an? Um das Engagement der Lernenden zu steigern, ist es wichtig, ihre Bedürfnisse zu verstehen.
49 % der Mitarbeiter bevorzugen Schulungen, wenn sie diese benötigen, und 58 % ziehen es vor, in ihrem eigenen Tempo zu lernen (Quelle: LinkedIn)
Ihre Mitarbeiter sind wie die TikTok-Generation: Sie wollen Inhalte, die kurz, unterhaltsam und auf Abruf verfügbar sind. Hier kommen digitale Adoptionsplattformen ins Spiel.
DAPs bieten Zugriff in Echtzeit direkt aus digitalen Tools, was ihr wichtigster Vorteil ist. Aber sie haben noch einen weiteren Vorteil: Kommunikation. Bei Goldfuchs wissen wir, wie wichtig es ist, die Lernenden engagiert und motiviert zu halten, weshalb wir personalisierte und interaktive Schulungsinhalte anbieten, die ihnen helfen, in ihrem eigenen Tempo zu lernen und zu wachsen.
Kommunizieren Sie direkt aus digitalen Tools
Wussten Sie, dass Sie direkt von der Software aus mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren können? Goldfuchs macht dies mit zwei Schlüsselfunktionen möglich.
🦊 Push-Benachrichtigungen: Senden Sie Nachrichten oder sammeln Sie Informationen von Softwarebenutzern über ein Popup.
🦊 Tooltips: bieten Hinweise und Tipps für bestimmte Elemente auf der Softwareoberfläche.
Diese Funktionen können einen erheblichen Einfluss auf die Benutzer haben, sei es, um die Ankunft eines neuen Tools anzukündigen, eine neue Funktion hervorzuheben oder die Nützlichkeit und Funktionsweise eines bestimmten Elements in Ihrer Software zu erklären.
Konzentrieren Sie sich auf asynchrones Training
Das Training endet nicht, sobald Ihr Tool bereitgestellt ist! Da sich die Tools ständig weiterentwickeln, muss die Schulung das auch.
Dank ihrer Skalierbarkeit ermöglicht eine digitale Adoptionsplattform die Aktualisierung von Schulungsinhalten mit Software-Updates. Die Ergebnisse?
Daraus ergeben sich zahlreiche Vorteile für Ihr Unternehmen, darunter:
- Vereinfachte und optimierte Dokumentationsaktualisierungen
- Anpassungsfähigkeit an hybride Arbeitsmodelle
- Echtzeitzugriff auf Schulungsinhalte für Mitarbeiter in verschiedenen Zeitzonen.
Mitarbeiterperspektive:
- Ihre Mitarbeiter werden zeitnah zu digitalen Tools geschult.
- Ihre Mitarbeiter haben Zugriff auf aktualisierte Dokumentation, die Software-Updates widerspiegelt.
Hier hast du es! Sie verstehen jetzt die zahlreichen Vorteile der Verwendung einer digitalen Adoptionsplattform für die Schulung Ihrer Mitarbeiter in digitalen Tools. Wenn dieser Artikel Ihr Interesse geweckt hat, laden wir Sie ein, uns zu kontaktieren!
