Laut einer Studie von Barco und Circle Research nehmen Büroangestellte im Durchschnitt an 10 Meetings pro Woche teil. Zwischen diesen häufigen Besprechungen und den täglichen Aufgaben wird es für Mitarbeitende immer schwieriger, Zeit für Weiterbildungen zu finden und das Gelernte in die Praxis umzusetzen. Dennoch ist berufliche Weiterbildung entscheidend für ihre Kompetenzentwicklung und Produktivität. Das Microlearning, das kurze und zielgerichtete Inhalte bietet, hat sich als ideale Lösung für diesen Weiterbildungsbedarf in einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt etabliert.
Eine Antwort auf die neuen Herausforderungen der betrieblichen Weiterbildung
In Echtzeit mit personalisierten und skalierbaren Inhalten schulen
In einem Umfeld, in dem Prozesse und Tools immer stärker digitalisiert werden, erwarten Unternehmen und Mitarbeitende Weiterbildungsformate, die sowohl relevant als auch flexibel sind. Microlearning ermöglicht es, angepasste und sofort anwendbare Inhalte bereitzustellen – ein entscheidender Faktor, um spezifische und sich wandelnde Lernbedarfe zu decken. Diese Lernmethode erlaubt es, in Echtzeit mit kurzen, personalisierten und skalierbaren Modulen zu schulen.
Dem Wunsch nach Autonomie gerecht werden
Moderne Mitarbeitende streben nach mehr Eigenverantwortung in ihrem Lernprozess. Mit seinen kurzen und präzisen Modulen ermöglicht Microlearning es Lernenden, sich im eigenen Tempo und nach individuellem Bedarf weiterzubilden. Das fördert nicht nur die Motivation, sondern auch die Effektivität des Lernens. Durch die Integration von Mobile Learning können die Lerninhalte bequem und schnell über mobile Endgeräte abgerufen werden.
Was sind die Vorteile?
Zeitmangel, Budgetbeschränkungen und geringes Engagement
Schulungsabteilungen stehen oft vor Herausforderungen wie Zeitmangel, begrenzte Ressourcen und geringes Engagement der Lernenden. Learning by doing und Microlearning lösen diese Probleme auf verschiedene Weise:
- Kurze, zugängliche Inhalte: Die Module sind so konzipiert, dass sie kurz und zielgerichtet sind und sich daher leichter in einen vollen Terminkalender einfügen lassen. In der Regel dauert jedes Schulungsmodul nur 15 Minuten.
- Flexibilität und Zugänglichkeit: Die Lernenden können jederzeit und überall auf die Schulungsmodule zugreifen, was die Flexibilität und Zugänglichkeit erhöht.
- Verbessertes Engagement: Die prägnante und zielgerichtete Art des Microlearning trägt dazu bei, das Interesse der Lernenden aufrechtzuerhalten. Die kurzen Formate des mundgerechten Lernens machen die Sitzungen leichter verdaulich und anregender.
Microlearning, der Verbündete der Lernenden
Kognitive Überlastung vermeiden
Dank seiner kurzen und konzentrierten Module hilft diese Methode, kognitive Überlastung zu vermeiden. Lernende können Informationen leichter aufnehmen und effektiver behalten.
Die Eigenverantwortung der Lernenden stärken
Microlearning-Programme ermöglichen es den Nutzern, ihren Lernpfad selbstständig zu gestalten. Sie wählen die Module je nach Bedarf und Zeitplan aus.
Wissenslücken schnell schließen
Mit Microlearning lassen sich Wissenslücken schnell schließen, da es Just-in-Time-Lösungen bietet. Lernende greifen auf spezifische Inhalte zu, genau dann, wenn sie benötigt werden – das steigert Effizienz und Produktivität.
Inhalte „just-in-time“ bereitstellen
Microlearning liefert Inhalte „just-in-time“, das heißt genau dann, wenn sie gebraucht werden. So wird die Relevanz und Wirkung des Gelernten maximiert.
Microlearning als Wettbewerbsvorteil für Organisationen
Produktionskosten optimieren
Durch Microlearning können Unternehmen die Produktionskosten von Schulungsinhalten senken. Kurze, zielgerichtete Formate benötigen weniger Ressourcen für Entwicklung und Aktualisierung.
Präzises und individuelles Reporting erstellen
LMS-Plattformen (Learning Management System), die für Microlearning verwendet werden, ermöglichen detaillierte und personalisierte Berichte über die Lernfortschritte. Das unterstützt Weiterbildungsabteilungen dabei, die Bedürfnisse und Leistungen der Mitarbeitenden besser zu analysieren.
Wie steigern Sie die Akzeptanz Ihrer Software?
In Echtzeit lernen
Mit Microlearning können Nutzer Fähigkeiten in Echtzeit erwerben. Die Inhalte sind sofort verfügbar, sodass Probleme direkt gelöst und fundierte Entscheidungen getroffen werden können.
Frustration bei der Software-Nutzung reduzieren
Durch interaktive Anleitungen und Tooltips direkt in der Anwendung reduziert Microlearning die Frustration beim Erlernen neuer Software. Mitarbeitende erhalten kontextbezogene Unterstützung, die sie Schritt für Schritt begleitet.
Konkrete Einsatzmöglichkeiten von Microlearning
Einführung neuer digitaler Tools
Microlearning ist besonders effektiv bei der Einführung neuer digitaler Tools. Ein Beispiel: OPP BTP nutzte Goldfuchs Software, um bei einem großen Update die Einführung von CRM Dynamics zu begleiten. Dank Push-Benachrichtigungen, interaktiver Prozessanleitungen und Tooltips wurden Support- und Schulungsanfragen nahezu vollständig eliminiert.
Präsenz- und Remote-Schulungen ergänzen
Microlearning eignet sich als Ergänzung zu Präsenz- und Online-Schulungen. Mit kurzen Modulen und just-in-time-Inhalten ermöglichen Unternehmen kontinuierliches und ortsunabhängiges Lernen.
Lernerfahrung verbessern
Microlearning verbessert die Lernerfahrung, indem es Inhalte zugänglicher und ansprechender macht. Kurze, interaktive Formate fördern das Interesse der Lernenden und unterstützen die langfristige Informationsspeicherung.
Microlearning ist eine innovative Lernmethode, die den modernen Anforderungen von Unternehmen und Mitarbeitenden gerecht wird. Durch kurze Formate und just-in-time-Inhalte bietet Microlearning eine flexible und effektive Lösung für die berufliche Weiterbildung. Unternehmen können dadurch Kompetenzen ausbauen, die Lernerfahrung verbessern und die Einführung digitaler Tools optimieren. Die Schulung per Microlearning, die schnell und unkompliziert umgesetzt werden kann, ist ein echter Vorteil für Organisationen, die wettbewerbsfähig bleiben und sich technologisch weiterentwickeln wollen.
