Ein Enterprise-Resource-Planning-System (ERP-System) ist ein Hilfsmittel, um alle Prozesse eines Unternehmens zentral zu steuern. Beispiele solcher Prozesse sind das Rechnungswesen, die Warenbeschaffung, die Logistik, der Kundendienst, das Personalwesen, Ein- und Verkauf, das Kostenmanagement usw. Mithilfe eines ERP-Systems zentralisiert man alle Daten an einem Ort und kann sie einheitlich verarbeiten. Besonders für Großkonzerne stellen diese Tools heute ein unverzichtbares Hilfsmittel für das Wachstum dar. Egal, in welcher Branche Sie tätig sind (Landwirtschaft, Industrie, Finanzwesen, Engineering), ein derartiges Modulsystem stellt die optimale Abwicklung aller Prozesse sicher. Lesen Sie den Überblick von Goldfuchs Software über die 5 besten ERP-Systeme für Großkonzerne.
Selektionskriterien
Sie stellen sich nun die Frage, was ein ERP-System ist? Zusammengefasst kann man sagen, dass es sich dabei um ein IT-System für die Steuerung der Kernprozesse eines Unternehmens handelt. Ein ERP-System (ERP steht für Enterprise-Resource-Planning) ist ein nahezu unverzichtbares Hilfsmittel für Betriebe aller Art, vor allem für Großkonzerne. Um zu wissen, welches Tool Ihren Anforderungen am besten entspricht, müssen Sie wichtige Kriterien wie Integration, Flexibilität und die erweiterten Funktionen berücksichtigen.
Bei einem Großunternehmen sollte die ERP-Lösung zudem auf die Branche abgestimmt sein. Des Weiteren sollte das Managementtool die individuelle Funktionsweise Ihres Unternehmens mit allen Besonderheiten berücksichtigen. Idealerweise entscheiden Sie sich für eine Software, die sich an mögliche Entwicklungen in der Zukunft anpassen lässt, zum Beispiel an die Ausweitung der Aktivitäten, die Gründung neuer Standorte oder die Ansprache neuer Kundengruppen. Ein gutes ERP-System unterstützt auch das Projektmanagement, damit Sie alle Projekte und Aktivitäten in Echtzeit planen und überwachen können.
Analyse von ERP-Systemen
Es gibt verschiedene Enterprise-Ressource-Planning-Systeme auf dem Markt, die für Großkonzerne geeignet sind. Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die unseres Erachtens fünf besten ERP-Systeme.
Infor
Infor ist eine ERP-Software-Suite für große Handels-, Industrie- oder Finanzunternehmen. Sie besteht aus einer Reihe von Anwendungen, mit denen Sie alle operativen Prozesse steuern können. Im Angebot sind zudem branchenspezifische ERP Cloud-Lösungen. Mit den integrierten Features haben Sie Kundendienst, Produktlebenszyklus, Rechnungswesen, Lagerverwaltung, CRM und vieles mehr im Griff.
SAP
Das ERP-System für Großkonzerne von SAP bietet eine umfassende, cloudbasierte Lösung mit allen notwendigen Modulen für die Steuerung der Kernprozesse eines Unternehmens. Dazu gehören beispielsweise Rechnungswesen, Produktion, Personalwesen, Marketing, Warenbeschaffung, Logistik und Supply Chain Management sowie Kundenmanagement. Je nach Tätigkeitsprofil wählen Sie die benötigten Module aus. Angeboten werden zudem individuelle Dienstleistungen, um die Performance Ihrer Teams zu optimieren.
Akuiteo
Das ERP-System Akuiteo vereinfacht kommerzielle, operative und finanzielle Prozesse von Großkonzernen auf einer einzigen Plattform. Mit dieser Hilfe vermeiden Sie interne Managementprobleme im Unternehmen. Die ERP-Lösung ist besonders für Softwareunternehmen, Ingenieurbüros, Architekturbüros, Dienstleistungs- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen geeignet. Das Tool hilft Ihnen bei Projektmanagement, Produktionssteuerung, Rechnungswesen, Vertriebssteuerung, Warenbeschaffung u. v. m.
Pandra
Das All-in-One-Tool für Unternehmensmanagement von Pandra ist eine Onlinelösung, mit der Sie verschiedenste Prozesse steuern können. Dazu gehören unter anderem:
- die Erstellung von Angeboten und Rechnungen,
- die Vertriebssteuerung,
- das Projektmanagement,
- sowie ein Kundenmodul.
Mit dem leistungsfähigen ERP-System zentralisieren Sie die Informationen und Aktivitäten und optimieren auf diese Weise Ihre Produktivität. Eine Budgetüberwachung in Echtzeit ist mit dieser Software ebenfalls möglich.
Axelor
Axelor ist ein leistungsstarkes Open-Source-ERP-System mit zahlreichen integrierten Geschäftsanwendungen für die Unternehmensführung. Das Modulsystem ist personalisierbar und besonders auf die Anforderungen von Großkonzernen der Branchen Industrie und Handel sowie des öffentlichen Sektors ausgerichtet. Neben einem CRM-Modul für das Kundenbeziehungsmanagement sind beispielsweise Tools für die Simulation von Geschäftsprozessen sowie die Entwicklung von Anwendungen enthalten. Auch Finanzwesen, Produktion sowie Logistik werden von dieser Lösung abgedeckt.
Nutzen für Großkonzerne
Der Einsatz eines ERP-Systems bietet Großkonzernen zahlreiche Vorteile, zu denen beispielsweise eine Prozessoptimierung, eine Entscheidungsfindung auf der Basis fundierter Informationen sowie ein effizientes Unternehmensmanagement gehören. Wenngleich der Trend mehr und mehr zu solchen ERP-Systemen geht, ist deren Einführung stets eine Herausforderung, da jedes Unternehmen anders ist und spezifische Anforderungen hat. ERP-Systeme sind Tools, die sowohl den operativen als auch den strategischen Herausforderungen von Großkonzernen gerecht werden. Indem sie die Prozesse standardisieren, reduzieren sie das Auftreten von Fehlern und übernehmen so eine zentrale Rolle.
Mit einem derartigen Softwarepaket erhalten Sie fundiertere Daten, mit denen Sie die Produktivität steigern und die Kosten im Griff behalten. Es handelt sich um anpassungsfähige und ausbaufähige Systeme, die eine Querschnittsanalyse des Unternehmens ermöglichen und den Wachstumsprozess begleiten. Es ist einfach, neue Anwendungen zu integrieren, um schnell transparente und hilfreiche Finanzinformationen zu erhalten. Die automatische Speicherung der Daten aller Module in einer gemeinsamen Datenbank bedeutet einen beachtlichen Zeitgewinn.
Integration und Adoption
Wie alle Projekte eines Unternehmens setzt auch die Implementierung eines ERP-Systems eine gute Planung und Überwachung voraus. Gute Vorbereitung ist das A und O für eine gelungene ERP-Integration mit möglichst wenig Problemen. Dabei stellen neben dem Selektionsprozess vor allem die technische Seite und die Akzeptanz des Tools Hürden da, die es zu überwinden gilt.
Weitere Herausforderungen sind die Datenqualität sowie die Frage, inwieweit der Umgang mit Veränderungen in der Unternehmensphilosophie verankert ist. In diesem Zusammenhang ist es wichtig, die Mitarbeiter über die Meilensteine des Projektes zu informieren, wirksame Kommunikationswege zu nutzen und attraktive Ausbildungsmaßnahmen zu entwickeln.
Schlussfolgerung
ERP-Systeme sind unverzichtbare Hilfsmittel für die effiziente Führung von Großkonzernen. Sie fördern das Wachstum und passen sich flexibel den individuellen Anforderungen jeder Unternehmensstruktur an. Wenn Sie sich für eine Software entscheiden, die auf Ihre Geschäftstätigkeit abgestimmt ist, ist es am einfachsten, die Performance und Rentabilität Ihres Unternehmens schnell zu verbessern.
