Cloud ERP für die digitale Transformation im Unternehmen

Wenn Sie die Performance Ihres Unternehmens verbessern möchten, bieten digitale Technologien heute verschiedene Möglichkeiten. Mit einer ERP-Software können Sie beispielsweise das IT-System zentralisieren, dadurch die Produktivität erhöhen und Entscheidungsprozesse vereinfachen. Noch mehr Vorteile bietet eine solche Software, wenn sie auf der Cloud-Technologie basiert. Goldfuchs Software ist Spezialist für die Planung digitaler Lösungen und zeigt Ihnen in diesem Artikel auf, wie wichtig Cloud ERP für die digitale Transformation in Unternehmen ist.

Was bedeutet Cloud ERP genau?

Ein ERP-System ist eine Software, die mehrere Module für das Management eines Unternehmens in sich vereint. Der Begriff ERP (Enterprise Resource Planning) kam in der Wirtschaftswelt in den 1990er-Jahren auf und bezeichnet die Planung und Steuerung aller Ressourcen von Unternehmen oder Organisationen. Das Prinzip wurde schnell von zahlreichen Betrieben – vor allem im Bereich der Industrie – aufgegriffen. Heute setzen Firmen auf der ganzen Welt und in allen Branchen auf ERP-Systeme, diese Software zur Ressourcenplanung gilt als eine der wesentlichen Säulen für den digitalen Wandel in Unternehmen.

Es gibt verschiedene Arten von ERP-Software. Am gefragtesten ist dabei inzwischen das Cloud ERP System. Es wird extern bei einem Dienstleistungsanbieter gehostet und von diesem verwaltet. Um die regelmäßige Wartung der ERP-Software, die Installation von Updates, die Modifikation von Features oder die Behebung von Bugs kümmert sich also nicht die firmeninterne IT-Abteilung, sondern der externe Partner.

Vorteile von Cloud ERP für Unternehmen

Cloud-ERP-Systeme sind mittlerweile eine beliebte Informatiklösung, mit der sich Unternehmen viele Planungs- und Steuerungsaufgaben erleichtern. SaaS-ERP bietet im Gegensatz zu On-Premise-ERP zahlreiche Vorteile.

Erreichbarkeit und Mobilität

Wenn Sie eine Cloud-ERP-Software einsetzen, können Sie von jedem beliebigen Ort auf Ihre Applikationen und Daten zugreifen. Das Einzige, was Sie benötigen, ist eine Internetverbindung. Mit Cloud ERP sind Sie also flexibler und können überall arbeiten: zu Hause, im Café, auf einer Baustelle, beim Kunden.

Bessere Datensicherheit

Die Anbieter von Cloud-Diensten haben in der Regel ein ganzes Team von Sicherheitsexperten. Diese überwachen das System permanent im Hinblick auf Bedrohungen und treffen die notwendigen Vorkehrungen, um die Daten ihrer Kunden zu schützen. Das Risiko von Datenverlust ist somit deutlich geringer.

Niedrigere Kosten und effizientes Ressourcenmanagement

Wenn Sie sich für ein Cloud ERP System entscheiden, zahlen Sie nur für die Leistungen, die Sie auch nutzen. Die Dienstleistungsanbieter haben im Allgemeinen flexible Abrechnungsmodelle, die auf der tatsächlichen Nutzung basieren. Der Preis berechnet sich also in Abhängigkeit von der Anzahl der User, der Rechenleistung, dem verfügbaren Speicherplatz usw.

Regelmäßige Updates und kontinuierliche Innovation

Um bekannte Sicherheitslücken zu schließen, aktualisieren Cloud-Anbieter regelmäßig ihre Infrastruktur. Das bedeutet, dass auch Ihre Cloud ERP Software ständig mit den aktuellsten Patches upgedatet wird. Dadurch sinkt das Risiko, dass Sicherheitslücken ausgenutzt werden.

Herausforderungen und Abwägungen

Ein Cloud ERP System hat jedoch auch einige Einschränkungen.

Verbindungsproblem und Internetabhängigkeit

Ohne Internetverbindung kann das ERP-System nicht genutzt werden. Egal ob im Büro oder an einem anderen Ort, offline können Sie nicht arbeiten. Bei Problemen mit dem Internet stehen also die Geschäfte still.

Konformität und regulatorische Bestimmungen

Die Anbieter von Cloud-Diensten orientieren sich vor allem an Unternehmen, die Vorgaben der Gesetzgebung und strenge Sicherheitsnormen einhalten müssen. Zertifizierungen wie TÜV geprüft oder ISO 27001 stellen hohe Anforderungen in puncto Datenschutz und Datensicherheit.

Widerstand gegenüber Veränderungen und Notwendigkeit der Fortbildung

Ein Cloud-ERP-System verändert die Art zu arbeiten. Nicht alle Mitarbeiter sind gegenüber den Veränderungen, die dies nach sich zieht, aufgeschlossen. Insofern ist immer eine gewisse Zeit notwendig, bis sich die Beschäftigten angepasst und die ERP-Software in ihre Arbeitsabläufe integriert haben. Die Einführung dieses Managementtools setzt im Übrigen Fortbildungsmaßnahmen voraus, die mehr oder weniger kostenintensiv sein können.

Praktisches Beispiel und Einsatzmöglichkeiten

Auf der ganzen Welt setzen große Unternehmen wie Mercedes-Benz, Coca-Cola Beverages Africa (CCBA), L’Oréal, Mercuri Presse, Hexagon Metrology SAS heute ERP-Software ein, um zeitraubende Managementaufgaben zu automatisieren und auf diese Weise ihre Performance zu steigern. Coca-Cola Beverages Africa konnte beispielsweise dank eines Cloud ERP Systems die IT-Kosten von 2,85 % auf 1,4 % des Nettoumsatzes senken. Darüber hinaus konnte das Unternehmen sein Finanzwesen modernisieren, das Know-how im Personalwesen stärken und die Interaktionen mit den Kunden verbessern. In anderen Branchen wird Cloud ERP von Großunternehmen unter anderem für folgende Bereiche eingesetzt:

• kaufmännische Geschäftsführung (Vertriebszyklus, CRM),
• Personalmanagement,
• Rechnungsverwaltung,
• Einkaufs- und Lieferkettenmanagement,
• Rechnungswesen.

Doch nicht nur führende Unternehmen nutzen heutzutage ERP-Lösungen, auch viele kleine und mittlere Unternehmen haben inzwischen ein ERP-System in ihre Abläufe integriert.

Den richtigen Cloud-ERP-Anbieter finden

Um sich für eine Cloud ERP Lösung zu entscheiden, sollten Sie mehrere Faktoren berücksichtigen. Klären Sie zunächst ab, welches Sicherheitsniveau angeboten wird. Manche Dienstleister haben hochrangige Experten auf diesem Gebiet angestellt und können demzufolge eine höhere Sicherheit garantieren. Wählen Sie einen Anbieter, der sich an den gesetzlichen Auflagen orientiert. Prüfen Sie dann die Qualität des Kundensupports. Leistet der Hersteller der ERP-Software einen Service, der zu Ihren Anforderungen passt? Wie lange dauert es, bis eine technische Störung behoben wird?

Die besten Erfahrungen werden Sie machen, wenn Sie sich für die ERP-Software eines Herstellers entscheiden, der Ihre Wünsche versteht und Ihnen dafür ein maßgeschneidertes Tool vorschlägt. Recherchieren Sie umfassend und vergleichen Sie mehrere Angebote, bevor Sie eine definitive Entscheidung treffen. Auf diese Weise lassen sich Fehler am besten vermeiden. Goldfuchs Software geht auf Ihre Bedürfnisse ein und bietet Ihnen ein maßgeschneidertes Cloud ERP System. Unsere erfahrenen Fachleute sind seit mehreren Jahren auf die Konzeption digitaler Angebote spezialisiert.

Schlussfolgerung

Ein Cloud-ERP-System ist ein revolutionäres Tool, mit dem Unternehmen ihre Leistungsfähigkeit steigern. Es hilft dabei, die Datensicherheit zu verbessern, die Kosten für das Datenmanagement zu senken und die Arbeit flexibler zu gestalten. Auch wenn Cloud-ERP-Software heute von kleinen, mittleren und großen Unternehmen eingesetzt wird, sollte man einige kritische Punkte, zum Beispiel die Abhängigkeit vom Internet, nicht außer Acht lassen. Im Zuge der rasant fortschreitenden Entwicklungen im Bereich Digitaltechnik und der ständig steigenden Herausforderungen für Unternehmen wird an Cloud ERP Systeme dennoch in den kommenden Jahren kein Weg mehr vorbeiführen. Daher sollten Sie schon heute damit beginnen, Cloud ERP in Ihr Unternehmensmanagement zu integrieren.