In den letzten zehn Jahren haben sich neuere ERP-Systeme entwickelt, um die meisten Geschäftsfunktionen zu unterstützen. Oracle ERP zum Beispiel automatisiert jetzt Backoffice-Prozesse, einschließlich HR, Buchhaltung, Fertigung und Beschaffung, aber auch Frontoffice-Funktionen wie Marketing (CRM) und Vertrieb.
Die ERP-Automatisierung schafft zahlreiche
ERP-Migration ist der Prozess der Übertragung vorhandener Daten von einer alten Verwaltungssoftware auf eine neue. Bei der digitalen Transformation wird sie auch als Datenmigration bezeichnet. Angesichts der schieren Menge an Informationen in einem ERP ist die Durchführung Ihres Migrationsprojekts unerlässlich, um Unterbrechungen der Geschäftsproduktivität und des Gesamterfolgs zu begrenzen. ERP wird oft als das „zentrale Nervensystem eines Unternehmens“ bezeichnet, aber der Übergang zu einer neueren Version kann schwierig sein.
In diesem Artikel untersuchen wir die Bedeutung der Datenmigration beim Umstieg auf ein neues ERP-System.
ERP-Datenmigration: Was ist das?
ERP-Datenmigration ist die Übertragung vorhandener Daten von einer alten Verwaltungssoftware auf eine neue. Die Aufgabe kann angesichts der Menge an Informationen, die aus einer Vielzahl von Quellen verarbeitet werden, komplex sein. Die Durchführung Ihres Migrationsprojekts ist entscheidend, um einen reibungslosen Übergang zu Ihrer neu erworbenen ERP-Software zu gewährleisten. Dies trägt dazu bei, Unterbrechungen der Unternehmensproduktivität aufgrund fehlender oder fehlerhafter Daten zu reduzieren.
Die Herausforderungen der ERP-Migration
ERP-Migrationsprojekte bringen mehrere Herausforderungen mit sich, die erste von vielen ist Datenintegrität und Redundanz. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die an Ihr neues Tool übertragenen Informationen nicht beschädigt oder dupliziert werden, um einen längeren Migrationsprozess zu vermeiden. Der zweite Aspekt, der bei einem ERP-Migrationsprojekt berücksichtigt werden muss, sind die Betriebskosten.
Die Beauftragung eines ERP-Integrators, der auf die Zusammenführung von Software und Hardware spezialisiert ist, ist für den Datenmigrationsprozess unerlässlich. Je länger die Migration dauert, desto höher sind die Kosten für die Dienstleistungen des ERP-Integrators. Es ist auch wichtig, die Verluste zu berücksichtigen, die Ihr Unternehmen durch die vorübergehende Unterbrechung der Geschäftstätigkeit erleidet.
Die nächste Herausforderung besteht darin, alle internen Abteilungen des Unternehmens zu mobilisieren, um die Migration zum Erfolg zu führen. Ihre Zusammenarbeit ist entscheidend für die reibungslose Datenübertragung, aber auch für die Einführung des neuen ERP. Und hier kommt das Änderungsmanagement ins Spiel. Ziel ist es hier, Unsicherheiten oder Konflikte zwischen den verschiedenen Abteilungen zu vermeiden, die sich negativ auf das ERP-Migrationsprojekt auswirken könnten.
Das letzte Problem im Zusammenhang mit der Datenmigration ist die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. In manchen Unternehmen müssen beim Umgang mit Daten Regeln und Standards eingehalten werden. Die Migration dieser Informationen in ein neues ERP-Tool muss dann diese Prinzipien berücksichtigen.
Datenidentifikation und -analyse
Die erfolgreiche Durchführung Ihres ERP-Migrationsprojekts beinhaltet die Erfassung der im Altsystem vorhandenen Informationen und deren Klassifizierung nach drei Datentypen.
- Repository-Daten: Sammelt Informationen zu allen Elementen, die mit dem Unternehmen interagieren: Kunden, Interessenten, Lieferanten usw.
- Strukturdaten : werden hauptsächlich verwendet, um die vorhandenen Informationen zum Altsystem zu analysieren und zu organisieren.
- Managementdaten: enthalten Informationen, die für den täglichen Betrieb des Unternehmens wesentlich sind. Die Analysephase ermöglicht es auch, die relevanten Informationen für die Migration sorgfältig auszuwählen und dann die veralteten oder unbrauchbaren Informationen zu entfernen. Diese Arbeiten werden in Absprache mit den zuständigen Diensten des Unternehmens durchgeführt und ermöglichen eine Vereinfachung der Datenübertragung.
ERP-Migration
In dieser Phase kann die ERP-Migration durchgeführt werden. Sie sollte schrittweise erfolgen, beginnend mit den strukturierten Daten, gefolgt von den Repository- und Verwaltungsdaten. Eine Datenkonvertierung kann erforderlich sein, wenn die Informationsstrukturen zwischen dem alten System und dem neuen System unterschiedlich sind. Bei der Datenmigration erfolgt auch das Mapping von Informationen aus dem alten ERP mit denen des neuen Tools.
Eine gute Datenmigration sollte auf einer gut organisierten Strategie basieren. Dazu ist es notwendig, einen Projektmanager auszuwählen, der dafür sorgt, dass das neue ERP gemäß diesen Richtlinien implementiert wird. Dies kann die Aussonderung von Daten mit einer Lebensdauer von 10 oder mehr Jahren oder Informationen umfassen, die für eine bestimmte Abteilung innerhalb des Unternehmens spezifisch sind. Dadurch wird sichergestellt, dass das ERP-Projekt strukturiert und koordiniert durchgeführt wird.
ERP-Einführung
Der letzte und wichtigste Schritt ist nun die Benutzerakzeptanz des neuen ERP. Wie bei allen digitalen Transformationsprojekten kommen mit neuen Systemen neue Herausforderungen für Endbenutzer. Die Lösung? Eine digitale Adoptionsplattform.
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- Benutzerreise
- Benutzerfreundlichkeit von Trainingsworkflows
- Bevorzugte Inhaltsformate
- Onboarding-Dokumentation
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