Oracle HCM, Workday, Sopra HR oder Talentsoft: Es gibt viele HRIS-Systeme, um die Digitalisierung des Personalwesens voranzutreiben. Doch alle haben einen Haken. Wenn Sie DIE Lösung gefunden haben, die alle Anforderungen des HR-Bereiches erfüllt, anschließend alle Hindernisse des Projektmanagements überwunden und die Implementierung und Einführung der HRIS-Software in die Wege geleitet haben, dann stellen Sie oft einen wichtigen Punkt fest: Nun müssen die Nutzer dazu bringen, mit dem HRIS-Tool auch zu arbeiten!
Denn ein HRIS-System einzuführen und zu erreichen, dass die User es akzeptieren, sind zwei unterschiedliche Dinge.
Im Zuge der digitalen Transformation gibt es heutzutage jedoch Möglichkeiten für Unternehmen, um die Akzeptanz einer neu implementierten HRIS Software durch die Nutzer zu fördern. Denn es gibt sogenannte Digital Adoption Lösungen, die auf digitales Veränderungsmanagement spezialisiert sind. Mit ihnen können Sie Anwender durch interaktive Anleitungen direkt in der HRIS-Software anleiten. Lesen Sie, wie eine solche Plattform Ihnen dabei hilft, die Digital Adoption des HRIS-Systems zu beschleunigen.
HRIS-Schulung: einfacher und kostengünstiger
Komplexe und teure Schulungen organisieren: Genau das wollen Unternehmen um jeden Preis vermeiden, wenn es um die Einführung der User in eine HRIS-Software geht. Das ist gut nachvollziehbar. Oftmals wenden Weiterbildungsverantwortliche viel Zeit auf, um Schulungsunterlagen zu erstellen oder zu aktualisieren, und am Ende werden diese kaum genutzt. Es fallen also hohe Kosten für Schulung und Produktion an, und die Nutzer kommen mit der HRIS-Software dennoch nicht zurecht, sind frustriert und geben vielleicht auf.
Angesichts dieses Problems sind Digital Adoption Plattformen als innovative und nachhaltige Lösung entstanden. Denn sie helfen dabei, Schulungen einfacher und kostengünstiger zu organisieren.
Schulungen mit Goldfuchs Software in nur wenigen Klicks erstellen und aktualisieren
Einfach, effizient, rentabel: So lautet das Versprechen einer Digital Adoption Platform, wie die von Goldfuchs Software. Mit dem Tool können Sie unter anderem:
- HRIS-Schulungen mit nur wenigen Klicks erstellen bzw. aktualisieren.
- Schulungsinhalte ebenfalls mit nur wenigen Klicks auf Basis bestimmter Kriterien (Sprache, Tätigkeit, Nutzerprofil) personalisieren.
- Alle interaktiven Anleitungen vom Backoffice aus verwalten.
Mit Goldfuchs Software erstellen Sie digitale, personalisierte und vor allem ausbaufähige Weiterbildungsangebote, um die Nutzer parallel zur Entwicklung der HRIS-Software zu schulen. Ein nicht zu vernachlässigender Vorteil, wenn man weiß, dass SaaS-Tools (zu denen auch HRIS-Software zählt) regelmäßig aktualisiert werden!
Bessere Anwenderunterstützung für das HRIS-System
Kernkompetenz von Digital Adoption Plattformen ist die Anwenderunterstützung für Software. Angesichts der Schwierigkeiten, die Unternehmen oft bei der Unterstützung der Anwender digitaler Tools haben, dann ist das eine ausgesprochen erfreuliche Nachricht. Beispiele dafür gibt es viele: Schwierigkeiten beim Auffinden bestimmter Informationen, Eingabefehler, fehlende Kenntnisse über das Tool und die daraus resultierenden unzähligen Supportanfragen, Vernachlässigung des Tools.
Um diese Probleme auszumerzen, bieten Plattformen für Digital Adoption eine Unterstützung beim Umstellungsprozess, und zwar direkt in der HRIS-Software.
Die Funktionsweise ist einfach: Dem Anwender die richtige Information zum richtigen Zeitpunkt anbieten.
User mit Goldfuchs Software Schritt für Schritt durch das HRIS-System führen
Mit Goldfuchs Software werden Anwender in jeder Phase der Einarbeitung in die HRIS-Software unterstützt. Mit der Digital Adoption Platform können Sie:
- User direkt in der HRIS-Software schulen, dank einer Sammlung interaktiver Anleitungen, auf die sie bei Bedarf zugreifen können.
- Den Umgang mit der Software dauerhaft verbessern, durch eine schrittweise Einführung in das HRIS-System.
- Durch Push-Benachrichtigungen und Tooltipps direkt über die HRIS-Software kommunizieren (aktuelle Infos, Weiterentwicklung des Systems, nützliche Hinweise).
Das Ergebnis: User, die motiviert sind, mit dem HRIS-Tool zu arbeiten, flüssigere Abläufe, eine bessere Anwendung des Tools. Kurz: Die Digitalisierung des Personalwesens erweist sich als effizient!
Eine bessere Rendite des HRIS-Systems dank Goldfuchs Software
Einer der wichtigsten Vorteile einer Digital Adoption Platform bei der Einführung einer HRIS-Software ist die bessere Rendite. Gemessen wird der ROI entweder mithilfe direkter Indikatoren (z. B. eine Reduzierung der Produktionskosten) oder indirekter Indikatoren (wie die Anzahl der Zugriffe auf die HRIS-Schulungen oder die Anzahl der Interaktionen mit dem HRIS-System).
Einige konkrete Anhaltspunkte dafür, wie Sie mithilfe von Goldfuchs Software den ROI Ihres HRIS-Systems erhöhen können:
- durch niedrigere Supportkosten;
- durch geringere Kosten für die HRIS-Schulung;
- durch niedrigere Produktionskosten;
- durch mehr Zugriffe auf die Schulungsinhalte;
- durch eine bessere Digital Adoption des HRIS-Systems.
Alle diese Indikatoren können Sie mit dem Analysetool messen, das im Backoffice der Digital Adoption Platform von Goldfuchs Software enthalten ist. Und sonst noch? Die genannten Punkte helfen darüber hinaus dabei, die Qualität der im HRIS-System erfassten Daten sowie die Einhaltung der Geschäftsabläufe zu verbessern.
Sie wissen nun, dass es enorme Vorteile bietet, wenn Sie die Einführung der HRIS-Software mit einer Digital Adoption Platform begleiten. Digitales Change-Management, einfachere Erstellung von Schulungen, Anwenderunterstützung direkt in der Software, bessere Rendite: Von diesen Punkten profitieren Sie, wenn Sie sich für die Digital Adoption Platform von Goldfuchs Software entscheiden.
