Digitale Transformationsprojekte sind für die Verbesserung von Geschäftsprozessen von entscheidender Bedeutung, aber bei so vielen auf dem Markt verfügbaren Optionen kann es schwierig sein, zu wissen, welches Tool für Ihre Anforderungen geeignet ist.
Nehmen wir zum Beispiel die Unternehmensproduktivität. Möglicherweise fällt es Ihnen schwer, sich zwischen Business Process Management (BPM)- und Enterprise Resource Management (ERP)-Software zu entscheiden.
In diesem Artikel werden wir die Unterschiede zwischen den Schwesterlösungen BPM und ERP aufschlüsseln, um Ihnen zu helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Was ist Geschäftsprozessmanagement (BPM)?
Business Process Management ist eine Softwarelösung, die das Management der Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens verbessert. Diese Art von Tool zielt darauf ab, die Unternehmensleistung zu verbessern, indem eine bessere Koordination zwischen Benutzerabläufen, Maschinen und Systemen ermöglicht wird.
Anschließend werden Austauschvorgänge, Aufgaben, Ausführungs- und Validierungszeiten analysiert. Der Einsatz von BPM bietet Unternehmen viele Vorteile. Dank dieser Lösung ist es möglich, die Kommunikation während der verschiedenen Prozesse zu verbessern und menschliche Fehler bei der Ausführung von Aufgaben zu reduzieren. BPM wird auch implementiert, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und ihre Ausführungsgeschwindigkeit zu erhöhen. Und schließlich verbessert BPM die Prozesskonformität.
Was ist Enterprise Resource Planning (ERP)?
Enterprise Resource Planning (ERP)-Software wird verwendet, um die täglichen Aktivitäten eines Unternehmens zu verwalten, einschließlich HR, CRM, Buchhaltung, Finanzen, Beschaffung, Lieferkette und Projektmanagement. Ein vollständiges ERP-System umfasst auch Enterprise Resource Management-Software, die bei der Planung, Vorhersage und Berichterstattung über die Finanzergebnisse einer Organisation hilft. Ein ERP bietet einen globalen Überblick über die Unternehmensaktivitäten und ermöglicht eine Prozessoptimierung und Datenzentralisierung. Wenn es Informationen aus mehreren Tools sammelt, ist das ERP auch in der Lage, doppelte Informationen zu eliminieren, um die Datenzuverlässigkeit zu verbessern. Zudem werden die Prozesse vereinheitlicht, da Workflows eingerichtet werden können. Schließlich ist es mit einer ERP-Lösung möglich, Tabellen oder Grafiken mit Querverweisen zu versehen, um Schlüsselindikatoren hervorzuheben.
BPM vs. ERP: Was sind die Unterschiede?
Obwohl die BPM- und ERP-Lösungen den gleichen Zweck zu haben scheinen, weisen sie viele Unterschiede auf. Zuerst über das Informationssystem, dann über den Einflussbereich und schließlich über deren Funktionalitäten.
BPM vs. ERP-Funktionen
| BPM-Funktionen | ERP-Funktionen |
|---|---|
| Automatisierung | Integrationen |
| Herstellung | Bestandsverwaltung |
| Buchhaltung | Humanressourcen |
| Skalierbarkeit | Business Intelligence |
In Bezug auf das Informationssystem sollten Sie wissen, dass ein ERP-Tool die Daten eines Unternehmens zentralisiert, um eine einzige Datenbank zu bilden. Es erleichtert den Zugriff auf Unternehmensdaten. BPM befasst sich seinerseits mit den Datenflüssen, die von jedem Geschäftsbereich des Unternehmens produziert werden. Die Rolle von BPM besteht also nicht darin, Daten wie ein ERP zu standardisieren, sondern eher deren Übertragung innerhalb eines Unternehmens zu erleichtern.
Bezüglich der Einflussgröße ist zu beachten, dass ein ERP alle Geschäftsprozesse eines Unternehmens berücksichtigt. Ein ERP stellt sicher, dass relevante Daten dort integriert werden, wo sie benötigt werden, sodass alle Abteilungen des Unternehmens darauf zugreifen können. Das Ziel eines ERP ist es, den Informationsfluss zwischen allen darin enthaltenen Tools zu optimieren. Was BPM betrifft, konzentriert es sich mehr auf den Zusammenhalt zwischen Benutzern und ihren Tools, indem es überwacht, wie sich jeder Prozess Schritt für Schritt entfaltet.
Schließlich unterscheiden sich die Funktionalitäten, die ein ERP und ein BPM bieten. Ein ERP begleitet die Aktivitäten eines Unternehmens, während BPM darauf abzielt, Geschäftsprozesse zu harmonisieren, indem es sie vereinfacht und sich wiederholende Aufgaben automatisiert.
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