HRIS steht für Human Resource Information System und umfasst mehrere Softwaremodule, die dem Personalmanagement seine Aufgaben erleichtern. Der Bereich Human Resources ist für jedes funktionsfähige Unternehmen unabdingbar. Eine HRIS-Software automatisiert diverse Tätigkeiten dieser Abteilung.
Das HRIS ist nach dem ERP-System das zweithäufigste Softwaresystem, das in Unternehmen eingesetzt wird. Source: Appvizer
Mit der Software lassen sich unter anderem folgende Aufgaben abwickeln:
- Personalverwaltung
- Payroll
- Personalsteuerung
- Talentmanagement
- Personalbeschaffung
Die Hauptziele einer HRIS-Software
Ein HRIS tangiert alle Abteilungen eines Unternehmens, da es eine Vielzahl von Features besitzt. Gleichzeitig vereinheitlicht und vereinfacht die Software mehrere Prozesse. Vor allem die folgenden sechs Abläufe machen den Erfolg eines HRIS aus:
- Automatisierung der HR-Prozesse
- Effizientere Personalverwaltung
- Qualitativ bessere HR-Dienstleistungen
- Bessere Überwachung und Steuerung der HR-Abläufe
- Zentralisierte Speicherung der Daten und höhere Sicherheit
- Sicherstellung der Compliance mit den gesetzlichen Regelungen
Wie setzt man ein HRIS ein?
Es hängt von jedem Mitarbeiter, seinem Aufgabengebiet und seiner Stellung innerhalb des Unternehmens ab, wie er mit dem HRIS-Tool arbeitet. Grundsätzlich gibt es zwei große Bereiche, die sich an zwei unterschiedliche Zielgruppen richten.
Personalverwaltung: Das HR-System ist ein Softwaretool für die Personalabteilung, mit dem sie wesentliche Tätigkeiten in Bezug auf die Verwaltung der Mitarbeiter abwickelt.
Mitarbeiter: Für die Mitarbeiter ist das Tool eine Art Portal, über das sie Zugang zu ihren persönlichen Daten im Unternehmen haben.
Die Beschäftigten können damit einfache Prozesse selbst abwickeln, ohne die Personalabteilung in Anspruch nehmen zu müssen. Der Nutzen liegt auf der Hand: Die Mitarbeiter haben Informationen, die sie betreffen, einfach im Blick, und die Personalabteilung muss sich nicht mit Bagatellaufgaben beschäftigen, sondern hat mehr Zeit für andere Arbeiten.
Die verschiedenen HRIS-Tools auf dem Markt
Es gibt diverse Anbieter, die ein HRIS-Tool anbieten, z. B.:
- Workday
- Talentsoft
- Oracle
- Cornerstone
- Sopra HR
- SAP
- Smart RH
- Horoquartz
